Die kurze Antwort: Für die Komplettplanung verlangen Hochzeitsplaner in Deutschland meist 10 bis 15 % des Hochzeitsbudgets – bei einer 20.000-€-Hochzeit also grob 2.000 bis 3.000 €, oft mit einem Mindesthonorar ab etwa 2.500 €. Kleinere Pakete gibt es deutlich günstiger: die Begleitung nur am Hochzeitstag ab etwa 800 bis 1.500 €, stundenweise Beratung ab 80 bis 150 € pro Stunde.
Die drei üblichen Modelle
- Komplettplanung: Von der Location-Suche bis zum letzten Tanz – der Planer führt Budget, Zeitplan und alle Gewerke. Prozente vom Budget oder Pauschale.
- Teilplanung: Ihr plant selbst, der Profi übernimmt definierte Brocken – etwa Location-Suche oder Dienstleister-Koordination.
- Zeremonienmeister / Tagesbegleitung: Ihr habt alles geplant, aber am Tag selbst soll niemand aus der Familie Probleme lösen müssen. Der unterschätzte Klassiker.
Rechnet sich das – oder ist es Luxus?
Ehrliche Antwort: beides, je nach Lage. Ein guter Planer holt einen Teil seines Honorars wieder herein – über Konditionen bei Dienstleistern, vermiedene Fehlbuchungen und die Stornofallen, die er kennt. Den Rest bezahlt ihr in der Währung Zeit und Nerven: Die Planung frisst über Monate deutlich mehr davon, als die meisten vorher schätzen. Wer beruflich eingespannt ist, von weiter weg heiratet oder eine Location ohne eigenes Management bespielt (Scheune!), kauft mit dem Planer echte Entlastung. Wer gern selbst plant und ein einfaches Setup hat, braucht ihn nicht – dann ist die Tagesbegleitung der sinnvolle Kompromiss.
Die richtigen Fragen vor der Buchung
- Prozente oder Pauschale – und was genau ist enthalten?
- Werden Provisionen von Dienstleistern einbehalten oder an euch weitergegeben? (Transparenz ist hier das Qualitätsmerkmal.)
- Wie viele Hochzeiten werden an eurem Termin parallel betreut?
- Wer springt ein, wenn die Planerin oder der Planer selbst ausfällt?
Planerinnen und Planer mit Profil und direktem Kontakt: Hochzeitsplaner auf heirate.in. Fürs Gesamtbudget: Wie teuer ist eine Hochzeit?
Die genannten Spannen sind redaktionelle Anhaltspunkte (Stand 2026), keine eigene Erhebung und kein Angebot: Was eine Planung kostet, hängt von Region, Saison, Umfang und Erfahrung ab und kann deutlich abweichen. Verbindlich ist immer das Angebot, das ihr von eurer Hochzeitsplanerin bekommt.
